Comment fonctionne la location d’équipement au Canada ?

La location d’équipement est devenue un choix stratégique pour les entreprises canadiennes de toutes tailles. Par exemple, l’industrie de la location de matériel lourd au Canada, couvrant les secteurs de la construction, de l’exploitation minière, de l’agriculture et du transport, a généré plus de 9 milliards de dollars de revenus en 2023.

Dans ce guide, nous expliquons comment fonctionne la location d’équipement au Canada, du déroulement du processus aux différents types de contrats disponibles, afin de vous aider à déterminer si cette solution convient à votre entreprise!

Qu’est-ce que la location d’équipement ?

La location d’équipement est une méthode de financement qui permet aux propriétaires d’entreprise d’utiliser des équipements essentiels ou coûteux sans avoir à en payer le prix d’achat complet immédiatement. À la place, ils signent un contrat de location avec une société de location et effectuent des paiements réguliers sur une période déterminée.

Chez SPAR Leasing, nous avons simplifié ce processus. Forts de plus de trois décennies d’expérience et de solides relations dans l’industrie, nous proposons des solutions de location sur mesure pour divers types d’équipement.

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Pourquoi devrais-je louer de l’équipement ?

La location d’équipement est une solution qui concilie les besoins opérationnels avec la réalité financière. Elle permet aux propriétaires d’entreprise d’accéder à des équipements de pointe sans épuiser leur capital ni compromettre leur admissibilité à d’autres lignes de crédit.

La location présente plusieurs avantages pour les entreprises :

• Elle réduit les coûts initiaux, allégeant ainsi la charge financière et libérant des liquidités pour d’autres priorités.
• Elle améliore la trésorerie en répartissant le coût de l’équipement dans le temps grâce à des paiements mensuels prévisibles.
• Elle limite l’endettement en évitant l’inscription de grosses dettes au bilan.
• Elle offre des options de financement flexibles aux entreprises qui n’ont pas accès à un prêt traditionnel en raison d’un historique de crédit limité ou d’une cote de crédit d’entreprise plus faible.

Pour de nombreuses entreprises, la location est plus avantageuse que l’achat, surtout lorsque l’équipement est coûteux ou sujet à une obsolescence rapide. De plus, la location peut offrir des avantages fiscaux, car les paiements de location peuvent parfois être déductibles dans la déclaration de revenus de l’entreprise, selon la structure du contrat et la réglementation fiscale locale.

Location vs achat d’équipement | 8 avantages clés à considérer

Fonctionnement de la location d’équipement au Canada

1. Choisir l’équipement

La première étape consiste à identifier l’équipement essentiel dont votre entreprise a besoin pour rester compétitive. Cela peut inclure :

• Équipements de bureau (imprimantes, matériel informatique)
• Équipements médicaux
• Équipements pour la restauration et l’hôtellerie
• Machines lourdes et autres équipements industriels
• Équipements de production utilisés dans la fabrication ou la construction
• Équipements et mobilier pour les résidences pour aînés
• Etc.

Ces équipements peuvent représenter des coûts élevés s’ils sont achetés directement, c’est pourquoi la location devient une option attrayante pour les entreprises cherchant à éviter des dépenses importantes.

2. Sélectionner un fournisseur de location

Une fois vos besoins identifiés, la prochaine étape consiste à choisir un fournisseur de location. Au Canada, la location d’équipement professionnel est offerte par divers types d’organismes :

• Sociétés de location indépendantes
• Banques et autres institutions financières
• Concessionnaires d’équipement ou courtiers en équipement
• Courtiers en location qui comparent les options pour vous

Chaque fournisseur propose des conditions de location, des paiements mensuels et des critères d’approbation de crédit différents. Faire appel à des spécialistes chevronnés du financement d’équipement, comme SPAR Leasing , vous garantit un accompagnement personnalisé et sans tracas tout au long du processus de demande de crédit, tout en minimisant les coûts additionnels.

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3. Négocier les modalités de location

Une fois le fournisseur sélectionné, vous signez un contrat de location qui précise :

• La durée du contrat (généralement de 12 à 84 mois)
• La fréquence des paiements (mensuels, trimestriels ou annuels)
• Tout acompte ou frais d’ouverture de dossier
• Les obligations en matière d’assurance et les responsabilités d’entretien
• Le type de contrat (ex. : bail financier, bail d’exploitation ou contrat avec option d’achat)

Les décisions à la fin du contrat sont un aspect clé de la négociation. Vous pourriez avoir la possibilité de :

• Retourner l’équipement
• Renouveler selon de nouvelles conditions de location
• Exercer une option d’achat à un prix symbolique, complétant ainsi une entente de type location avec option d’achat

4. Utilisation de l’équipement

Pendant la durée du contrat, le locataire utilise l’équipement dans le cadre de ses activités quotidiennes. Ses responsabilités incluent :

• Maintenir l’équipement en bon état
• Conserver une preuve d’assurance
• Effectuer les paiements à temps afin d’éviter les pénalités ou les risques de reprise

Les paiements mensuels sont souvent considérés comme une dépense d’exploitation, ce qui aide les entreprises à gérer leurs dépenses mensuelles et à bénéficier d’un meilleur flux de trésorerie.

5. Fin du contrat

À la fin de la période de location, plusieurs options sont possibles selon l’entente initiale :

• Retourner l’équipement et mettre fin à l’engagement
• Renouveler le contrat avec de nouvelles conditions
• Acheter l’équipement à sa juste valeur marchande ou à un prix convenu à l’avance

Cette flexibilité rend la location particulièrement attrayante pour les entreprises qui souhaitent s’adapter à l’évolution du marché sans assumer immédiatement les coûts d’acquisition.

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Quels sont les différents types de contrats de location d’équipement ?

Choisir le bon type de contrat dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, de l’usage prévu de l’équipement et de vos objectifs financiers à long terme. Voici les principales formes de contrats de location d’équipement, chacune avec ses propres modalités, avantages et implications financières :

Location d’exploitation (location à valeur marchande)

Ce type de contrat, généralement à court ou moyen terme, prévoit le retour de l’équipement à la société de location à la fin de la période convenue. L’entreprise locataire utilise l’équipement sans en détenir la propriété ni les responsabilités à long terme.

Cette formule est idéale pour les équipements coûteux qui se déprécient rapidement, tels que les systèmes informatiques, le mobilier de bureau ou les machines technologiques.

Location financière (bail capital)

Comparable à un prêt, ce type de bail implique que le locataire assume plusieurs responsabilités associées à la propriété (assurance, entretien, enregistrement à l’actif), même si le bailleur conserve la propriété légale.

Les baux financiers conviennent aux entreprises stables financièrement, qui souhaitent acquérir des équipements à forte valeur et à longue durée de vie.

Location avec option d’achat à 1 $

Variante du bail financier, ce contrat permet à l’entreprise de devenir propriétaire de l’équipement pour seulement 1 $ à la fin de la période de location. Il s’agit d’une solution simple de type location avec option d’achat, particulièrement adaptée aux entreprises ayant une vision à long terme et recherchant des conditions de paiement régulières, semblables à celles d’un prêt.

Location avec option d’achat

Ce modèle permet d’accumuler progressivement la valeur d’achat de l’équipement via les paiements mensuels. Il combine flexibilité à court terme et propriété éventuelle à long terme.

C’est également une option prisée dans les ententes de cession-bail, où l’entreprise vend un actif à un bailleur pour ensuite le relouer, libérant ainsi des liquidités tout en conservant l’usage de l’équipement.

Location saisonnière ou à court terme

Conçue pour les entreprises ayant des cycles d’activité irréguliers, cette formule permet une utilisation ponctuelle ou saisonnière de l’équipement. Elle offre des modalités flexibles, comme des pauses de paiement ou des loyers ajustés en fonction de l’utilisation, ce qui aide à mieux gérer les flux de trésorerie et à éviter des charges superflues.

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Comment savoir si je suis admissible à la location d’équipement?

L’admissibilité à la location d’équipement dépend généralement de quelques facteurs financiers et commerciaux clés. La plupart des sociétés de location évaluent les éléments suivants :

• Votre cote de crédit d’entreprise et votre historique de crédit
• La durée d’activité de votre entreprise (de nombreux prêteurs préfèrent des entreprises en activité depuis au moins 6 à 12 mois)
• Les états financiers de l’entreprise, y compris les revenus, le flux de trésorerie et les obligations de dette
• Une demande de crédit complétée et, dans certains cas, les états financiers récents
• Votre capacité à fournir une preuve d’assurance et à couvrir tout acompte ou frais de dossier exigés

Si votre entreprise est récente ou possède un crédit limité, ne vous inquiétez pas — SPAR Leasing propose des options de location flexibles et travaille avec un large éventail de clients, y compris ceux ayant un profil de crédit non traditionnel. Une consultation rapide ou un processus de préapprobation permet de déterminer votre admissibilité avec un minimum de formalités.

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Quels types d’équipement pouvez-vous louer?

Chez SPAR Leasing, nous proposons des solutions de financement d’équipement adaptées à un large éventail de secteurs et de besoins d’affaires. Que vous souhaitiez louer du matériel neuf ou usagé, nos programmes flexibles facilitent l’accès aux outils dont vous avez besoin.

Voici un aperçu des types d’équipement couramment loués par les entreprises :

• Équipement de bureau : Ordinateurs, imprimantes, infrastructure TI et systèmes de télécommunications
• Équipement médical : Appareils de diagnostic, systèmes d’imagerie et équipements spécialisés pour cliniques
• Machines industrielles : Outils de fabrication, systèmes d’automatisation et équipements de production pour les opérations industrielles
• Équipements lourds : Véhicules de construction, engins de terrassement et autres machines lourdes pour les projets de construction, de mines ou d’infrastructure
• Équipement pour le commerce de détail et l’hôtellerie : Systèmes de point de vente, équipements de cuisine commerciale et matériel de présentation
• Équipement agricole : Tracteurs, systèmes d’irrigation et machines utilisées de manière saisonnière

En collaborant avec SPAR, les entreprises accèdent à des options de location qui favorisent la croissance, maîtrisent les dépenses et préservent la trésorerie. Nos programmes conviennent parfaitement aux entreprises recherchant des modalités de location évolutives et flexibles, capables de s’adapter à leurs besoins opérationnels et aux cycles de leur secteur.

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SPAR Leasing : Solutions de location d’équipement flexibles

Chez SPAR Leasing, nous offrons des solutions de financement d’équipement flexibles, rapides et économiques pour les entreprises canadiennes. Forts de plus de 35 ans d’expérience, nous avons établi des relations solides dans divers secteurs afin d’aider les entreprises à accéder aux machines, technologies et outils dont elles ont besoin sans supporter le fardeau de coûts initiaux élevés.

Que vous souhaitiez louer du matériel de bureau, des dispositifs médicaux, des machines lourdes ou des équipements de production, nous simplifions le processus de location grâce à un service personnalisé, des approbations rapides et des modalités adaptées à votre entreprise.

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